Die Zukunft der Arbeitshilfen? Interaktive Formulare und welche Sie unbedingt ausprobieren sollten.
Digitale Arbeitshilfen sind unerlässlich, wenn Sie die Arbeit in Ihrer Kanzlei optimieren möchten. Wir haben zwei Hilfen unter die Lupe genommen, die wir für besonders interessant halten: Lawlift in den Beratermodulen von Otto Schmidt online und die Formularassistenten von Wolters Kluwer Online. Wenn Sie sich für eine digitale Arbeitshilfe besonders interessieren, können Sie auch direkt zum entsprechenden Abschnitt springen: »Formularassistenten bei Wolters Kluwer Online Die interaktiven Formulare werden regelmäßig aktualisiert und passen sich so automatisch an die aktuelle Rechtslage an – die mühselige Überarbeitung von Hand entfällt so völlig für Sie. Dazu können Sie und Ihre Mitarbeitenden jederzeit und von überall auf ein benötigtes Formular zugreifen und es individuell bearbeiten. Diese Option eignet sich hervorragend für die kanzleiweite Arbeit, besonders wenn das Homeoffice hinzukommt. Weder müssen die verschiedenen Bücher hin- und hergeschleppt, noch kann ein unbedingt benötigtes Werk an einem Ort vergessen werden. Die digitalen Arbeitshilfen sind inhaltlich und thematisch eingebunden, so dass eine separate Nutzung weder möglich noch sinnvoll ist. Im jeweiligen modularen Kontext lassen sich die jeweiligen Inhalte in den Assistenten für Ihre tägliche Praxis nutzen. Formularassistenten bei Wolters Kluwer Online Die Formularassistenten können Sie zum jetzigen Zeitpunkt in den Modulen Anwaltspraxis Premium (inklusive Schmerzensgeld Assistent) für 109 € netto im Monat oder Werner Privates Baurecht Premium für 149 € netto im Monat mit jeweils drei Lizenzen nutzen. Die beiden Formularassistenten sind jeweils an die Inhalte des Moduls angepasst, sodass Sie in Ihrem Gebiet bestens versorgt sind. Besonderes Highlight sind hier die Formulare, die die Wolters Kluwer Autoren zusätzlich für die Nutzung des jeweiligen Moduls erstellt haben und die Sie somit innerhalb der Datenbanken erhalten. Mit Anwaltspraxis Premium erhalten Sie interaktive Formulare, die sich an den hauseigenen Formularbüchern orientieren, zu denen u. a. die folgenden Werke zählen: Die digitalen Arbeitshilfen in Werner Privates Baurecht Premium orientieren sich an dem Standardwerk Ulbrich, Formularbuch des Fachanwalts Bau- und Architektenrecht sowie weiteren Top-Titeln. Hier sehen Sie eine Auswahl der digitalen Formulare, die der Formularassistent des Moduls Anwaltspraxis Premium im Rechtsgebiet Mietrecht für Sie bereithält. Formularassistenten von Wolters Kluwer Online nutzen Die Formularassistenten funktionieren alle nach dem gleichen Prinzip, sodass Sie sich schnell in die Benutzung einfinden können. Klicken Sie auf „Arbeitshilfen“ und wählen dort den Assistenten Ihres Moduls aus, wodurch sich eine neue Seite öffnet. Auf der linken Seite sehen Sie jetzt die unterschiedlichen Gebiete, für die Sie Formulare erstellen und ausfüllen können. Wählen Sie erst das benötigte Rechtsgebiet aus und dann den entsprechenden Vertrag. Es folgen allgemeine Hinweise zum entsprechenden Formular – mit einem Klick auf den blauen Button „interaktives Formular öffnen“ wird dann das Formular geöffnet. Ab hier führt der Assistent Sie Schritt für Schritt durch das Ausfüllen und unterstützt Sie durch die Erklärungen, die bei Aktivierung der Verlinkung eine ausführlichere Erläuterung bereithalten. Die Vorschau zeigt Ihnen dabei direkt, wie und wo die Informationen auf dem entsprechenden Formular platziert werden. Sobald Sie das Dokument ausgefüllt haben, können Sie es auf Ihrem PC speichern. Dazu können Sie es auch jederzeit online aufrufen, indem Sie in der Datenbank unter Formulare nachsehen. Pro + komfortable und übersichtliche Bedienung, die dazu für alle Formulare die gleiche ist - Aufruf der Formulare umständlich Lawlift bei Otto Schmidt Online Die digitale Arbeitshilfen von Lawlift können Sie in einer Vielzahl der Otto Schmidt Onlinemodule mit jeweils drei Lizenzen nutzen und profitieren so aktuell in den folgenden Rechtsgebieten von dieser Arbeitserleichterung: Die Lawlift Formulare orientieren sich an den zahlreichen Formularbüchern der verschiedenen Module, zu den z. B. Bauer/Lingemann/Diller, Anwalts-Formularbuch Arbeitsrecht zählt. Hier sehen Sie eine Auswahl der digitalen Formulare, die Sie mit Lawlift im Bereicht Arbeitsrecht nutzen können. Lawlift von Otto Schmidt online nutzen Um die digitalen Formulare von Lawlift aufzurufen, klicken Sie im Modul auf „Bibliothek“ und dort auf „Muster/Arbeitshilfen“. Jetzt sehen Sie alle in Ihrem Abonnement enthaltenen Lawlift Dokumente – diese sind mit einem „@ LAWLIFT“ gekennzeichnet. Wählen Sie als Nächstes das benötigte Rechtsgebiet aus, welches sich auf einer neuen Seite öffnet und die verschiedenen Vertragsvorlagen anzeigt. Auf der linken Seite des Formulars können Sie alle relevanten Informationen ausfüllen. Besonders praktisch ist hier die Importfunktion von Lawlift, mit der Sie zu einem früheren Zeitpunkt aus Lawlift exportierte Antworten zeitsparend immer wieder verwenden können. Das Formular selbst können Sie zu jedem Zeitpunkt speichern und weiter bearbeiten. Pro + Aufruf der Formulare mit wenigen Klicks - Innerhalb der Dokumente sind weder Erklärungen noch Verlinkungen enthalten Fazit Sowohl Lawlift als auch der Formularassistent sind gute Hilfen für Ihren Kanzleialltag, denn Sie können sich dank der leichten Bedienung schnell einarbeiten und erstellen dann zeiteffektiv benötigte Formulare. Ein kleiner Wermutstropfen findet sich aktuell in der noch nicht optimalen Einbindung in die Datenbanken – bei Wolters Kluwer Online kommt hier auch noch der höhere Kostenfaktor dazu. Ganz allgemein lohnt sich dieser Kostenaufwand jedoch, wenn Sie mehrere Mitarbeitende beschäftigen, denn diese profitieren von den integrierten Erklärungen und Referenzen. Für die Anwaltschaft empfehlen sich die Otto Schmidt Module, denn mit Lawlift können Sie Ihre Arbeit optimal gestalten und verzichten dabei auf für Sie unwichtigere Funktionen wie die Erklärungen der verschiedenen Formularpunkte, was sich auch im Preis positiv bemerkbar macht. Wenn Sie von der Effizienz der digitalen Arbeitshilfen noch nicht überzeugt sind, können Sie diese bei uns innerhalb der entsprechenden Wolters Kluwer Online und Otto Schmidt Online Datenbanken kostenlos und unverbindlich testen. Schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie uns direkt an. Unsere Datenbankexperten beraten Sie gerne zu dem für Sie geeignetsten Onlinemodul. Ihre Daniela Würdig
»Verwendung des Formularassistenten
»Lawlift bei Otto Schmidt Online
»Verwendung von Lawlift
»Fazit
+ kurze und verständliche Erklärungen sowie Hilfestellungen innerhalb des Dokuments
+ automatische Speicherung nach jedem Arbeitsschritt
- Module sind eher im hochpreisigen Segment
+ für viele Rechtsgebiete verfügbar
+ gut erkennbar, auf welcher Vorlage das Dokument basiert
+ auch in kostengünstigen Datenbanken enthalten
- Aktuell keine steuerrechtlichen Inhalte vorhanden
- Verträge sind teilweise kontrastarm dargestellt
